PCで作業をしていて、作成したデータにパスワードを設定したい！と思うことはないでしょうか？
私は結構あります。
WordやExcelなどのデータそのものにパスワードを設定したいと思うこともあれば、
PDF化した後や、複数のデータをフォルダに入れた状態でパスワード設定したいなと思う時も。
そんな訳で、いろいろな状態のPCのデータにパスワードを設定する方法についてまとめました。
なお、
Windowsのバージョン→Windows10
Officeのバージョン→2013
です。
それを踏まえて、どうぞ～
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Wordにパスワードを設定する方法
①「ツール」をクリック
②「名前を付けて保存」をクリック
③保存場所を選択し、「ツール」をクリック
（ちなみに、この画面ではデスクトップを保存場所に選んでます）
④「全般オプション」をクリック
⑤パスワードを設定し、「OK」をクリックする
⑥読み取りパスワードを再度入力する→「OK」をクリック
⑦書き込みパスワードを再度入力する→「OK」をクリック
⑧「保存」をクリック
Excelにパスワードを設定する方法
①「ツール」をクリック
②「名前を付けて保存」をクリック
③保存場所を選択し、「ツール」をクリック→「全般オプション」をクリック
④パスワードを設定し、「OK」をクリックする
⑤読み取りパスワードを再度入力する→「OK」をクリック
（読み取りパスワードという言葉は出てきませんが、まず読み取りパスワードの方を入力します）
⑥書き込みパスワードを再度入力する→「OK」をクリック
⑦「保存」をクリック
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PowerPointにパスワードを設定する方法
①「ツール」をクリック
②「名前を付けて保存」をクリック
③保存場所を選択し、「ツール」をクリック→「全般オプション」をクリック
④パスワードを設定し、「OK」をクリックする
⑤読み取りパスワードを再度入力する→「OK」をクリック
⑥書き込みパスワードを再度入力する→「OK」をクリック
⑦「保存」をクリック
PDF化したデータにパスワードを設定する方法
PDF化したデータにパスワードを設定する方法です。
Word、Excel、PowerPointの場合、PDF化する＝PDFという形式で保存することが出来ますが、
PDFとして保存すると同時に、パスワードも設定することが出来るのは、Wordのみです。
WordをPDFとして保存しつつ、パスワード設定をする方法
①「ツール」をクリック
②「エクスポート」をクリック
③「PDF/XPSの作成」をクリック
④保存場所を選択し、「オプション」をクリック
⑤「ドキュメントをパスワードで暗号化する」にチェックを入れる→「ＯＫ」をクリック
⑥パスワードを設定し、「OK」をクリックする
⑦「発行」をクリック
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Excel・PowerPointをPDFとして保存しつつ、パスワード設定をすることは出来ない！有料ソフト必須。
PDFとして保存しつつ、パスワード設定をする…
これは上記した通り、Wordであれば出来ますが、
ExcelとPowerPointでは出来ません。
（※2013以降のバージョンの場合。それ以前のものは出来るようです）
ただし、もともと備わっている機能では出来ないというだけで、
有料ソフトを利用すれば出来ます。
たとえば、Adobe Acrobatというソフト。
気になる方は、参考までにこちらも合わせてどうぞ。
PDF 文書にパスワードを設定する方法 （Acrobat XI/DC）
データを入れたフォルダにパスワードを設定する方法
PDF化＆パスワード設定の話をまとめると、以下の通りになります。
Word ⇒ PDFとして保存しつつパスワード設定出来る
Excel、PowerPoint ⇒ PDFとして保存しつつパスワード設定は出来ない
が、どうしても、ExcelやPowerPointをPDF化したいし、パスワードも設定したい！という時は、
PDF化したExcelやPowerPointをフォルダに入れて、そのフォルダ自体にパスワード設定をする
という方法もあります。
こういう状態ですね。
調べてみると、いろいろな方法があります。
①フリーソフトを使ってパスワードを設定する。（7-Zip、Lhaplus）
②対象のフォルダを隠しファイルにし、パスワードがないと見られない状態にする。
③共有フォルダに格納し、そこにパスワード設定をする。
個人的には①がオススメです。
（②は操作がかなり面倒な感じですし、③は社内などのネットワーク上の共有フォルダに限定されてしまうので）
…という訳で、①の方法について解説していきます。
なお、7-Zip、Lhaplusは、ともにメジャーな圧縮ソフトです。
圧縮と同時にパスワード設定も出来るんですよね。
しかも、7-Zipは無圧縮でパスワードを設定することも出来ます。
ですので、一番のオススメは、7-Zipを使ってフォルダにパスワードを設定する方法です。
（そして、後述しますが、Lhaplusは２０１９年現在脆弱性が指摘されているので、その点でも7-Zipを使った方が良いかと思います。）
7-Zipでフォルダにパスワードを設定する方法
①7-Zipをダウンロード、インストール
３２ビット用と６４ビット用があるので、自分のＰＣにあったものをダウンロードして下さい。
３２ビットか６４ビットか調べる方法がわからない方はこちらをどうぞ。
ダウンロードが出来たら、そのままインストールもします。
（＝ダウンロードした7-Zipのファイルを右クリック→「開く」）
②PDF化したデータをフォルダに入れる
③フォルダを右クリック→「7-Zip」→「圧縮」
④書庫形式が「zip」になっていることを確認
圧縮レベルは「無圧縮」を選択
パスワードを２か所入力し、「ＯＫ」をクリック
※ここでは無圧縮でパスワードを設定する方法を紹介していますが、当然、圧縮しつつパスワードを設定することも出来ます。
Lhaplusでフォルダにパスワードを設定する方法
次に、圧縮ソフト・Lhaplusでフォルダにパスワードを設定する方法について。
これ、詳しく書こうと思ったのですが、２０１９年１１月現在、Lhaplusは脆弱性が指摘されているようなので、詳しく書くのは辞めておきます。
（つまりは、使わない方が良いかも…）
やり方自体はググれば出てくるので、気になる方はググって下さい。
まとめ
以上、Word、Excel、PowerPointなどのデータ、PDF、フォルダなどにパスワードを設定する方法についてでした。
また、パソコンのバージョンなどが変われば、出来ていたことが出来なくなったり、出来なかったことが出来るようになったり、変わることはあるかと思いますので、
追記・修正もしていきたいと思います。
読んで頂いてありがとうございました。
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