在宅勤務（テレワーク）で暇になった時にやるべきこと５選～サボりたくない真面目な人向け～

こんにちは。

在宅勤務（テレワーク）をはじめて、もうすぐ１か月くらい経ちます。

あやぞぅです。

 

 

関連記事の２つ目の記事でも書いたことですが、

私の場合、性格的に、在宅勤務で誰も見ていないからってサボったりは出来ません。

ですが、最近、徐々に仕事が減ってきて、あれ？今なんか暇じゃない？と思う時もちょこちょこあるようになってきました。

 

…と、一瞬思いましたが～…（笑）

賃金の分はちゃんと仕事をしたいと思う真面目な私（！）は、

とりあえず極力サボることはせず、今に至ります。

 

で、そんな今日この頃なのですが、

仕事をしていて暇な時というのは突然やってくるので、

暇な時にやるべきことはあらかじめ考えておかないとダメだなと思ったりもしています。

 

…という訳で、今回のテーマは、

在宅勤務（テレワーク）で暇になった時にやるべきこと５選

タイトルにも書きましたが、暇になったからと言って、仕事はサボりたくないと思っている人向けです。

暇ならサボりたい～と思っている人は、「在宅勤務　暇つぶし」等のワードで検索すると良い記事が出てくるので、そちらを見た方が良いかと思います（笑）

 

世の中の真面目な人へ向けて～

では、どうぞ。

 

 

＜スポンサーリンク＞

 

①先々の仕事の準備をする。

今すぐやらなくても全然平気だけど、準備しておけば、間違いなく後々に楽になる…

どんな仕事でも、そんな作業の１つや２つありますよね？

暇な時にはまず、そういう作業をやりましょう。

 

私の場合は…

・先々に送付する予定のメールやメッセージの作成（下書き）

・先々使う予定のExcelデータのフォーマット作り（空のExcelに日付だけ入れておく等）

・今後発生するであろう会議で質問すべきことを洗い出す

などといったことをやっています。

 

先回りしてやるべきことは、どんな仕事をしているかによっても変わってきますが、

忙しい時に、「あぁ、あれ、あらかじめやっておけば良かった…」と思った経験があることなどをやるのが良いですよね。

 

逆に言うと、こういったことは忙しい時の方が思いつくものなので、

忙しい時に、暇になったらやりたい先回り仕事のリストを

ピックアップしておくのも良いと思います。

 

②PCの中身を整理をする。

忙しくなると、PCの中身がごちゃごちゃになるのは私だけでしょうか？

（…違うはず！　…と信じたい…）

 

ＰＣの中身の整理も、暇な時にやってしまうのが良いです。

 

不要なデータやメールを消去したり…

分類されずに置いてあるデータやメールを仕分けたり…

いっぱいになったごみ箱を空にしたり…

 

どんなに忙しくても、仕事しながらちゃんとやっている人もいると思うので、

そういう人はまぁあれですが…

 

でも、そういう整理整頓が得意な人でも、

改めてＰＣの中を見たら、もっと整理整頓を行き届かせる発見があるかもしれないと思うので、

ちょっと時間があるようなら、ＰＣの中を見てみると良いのではないかと思います。

 

＜スポンサーリンク＞

③業務効率化のアイディアを考える＆実際にやってみる。

業務効率化のアイディアを考える。

そして、そのアイディアを行動に移せるよう、実際の準備もちょっとやってみる。

これも暇な時にやると良いですし、なかなかはかどります。

 

具体的には…（あくまで私の場合の例。まだやっていないこともありますが）

・ＰＣの辞書登録を見直す（文章打ちやすくして効率化）

・Excelで、業務に使えそうな関数を探す（ネットで検索）

・Excelの時短術などがまとめられているサイトを見て、実務にどう活かせるか考える＆やってみる（もしくはExcelのハウツー本を読む）

・Excelのマクロを組んでみる

・いつもやってる作業について、もっと良いやり方はないか考える

などです。

 

ここでポイントになるのは、在宅勤務で誰も見ていないので、

思う存分、ネットで検索したり、本を読んだり、Excel等をいじってみたり出来るということ

 

環境にもよるかもしれませんが、会社にいたら、

インターネットの画面をずーっと開いて見ていたり、

Excelのハウツー本等をずっと読んでいたり、

今すぐ使う訳じゃないExcelデータを開いていたりするのって、

気が引けませんか？

暇だからやってる、業務効率化をするためにやってる、としてもね。

 

ですが、そこは在宅勤務です。

誰が見ている訳でもありません。

思う存分、ネットや本を見たり、Excelいじったりしましょう。

 

④マニュアルを読み返す＆自分のマニュアルを作る。

仕事に関するマニュアルを読む、自分の仕事に役立つマニュアルを作る

仕事をする中で、これは意外と必要で重要な作業だと思います。

でも、時間がないとなかなか出来ないので、

在宅勤務で暇な時間が出来た時にやるのは良いはず！

 

私の場合は、もう自分では問題なく出来るような作業も、マニュアル化したいと思っていて。

パワーポイントを使ってちょこちょこと自分用マニュアルを製作する予定です。

マニュアルにまとめると、頭の中が整理されるし、

異動や何かあって、別の人に引き継がなきゃいけなくなったりした時も楽だし、便利だしねー。

 

あとは、既に他の人によって作られたマニュアルを読み返すのも、

意外と発見があったりするので、それも良いです。

いつも何気なくやってるけど、こういうことだったんだ！とか

他の部署や部門の仕事なんかもわかったりしてねー

勉強になるんですよね。

 

⑤同僚や上司が作ったもの（データ、資料等）を観察して自分の仕事に活かす。

在宅勤務で暇な時間にやること、最後は、

同僚や上司が作ったもの（データ、資料等）をじっくり見て、仕事ぶりを観察する

です。

 

これはね、忙しかったらまず出来ないし、

暇だったとしても、

会社でじっくり時間かけて、人の作ったものを見るというのはあまり出来ないので、

（それこそボーっとしている、サボってるように見える）

在宅勤務で暇な時には超オススメです。

 

人の作ったデータや資料を見るのって、実は結構勉強になるんですよね。

私の場合は事務なので、

Excelデータの作り方（項目、集計の仕方、見やすいデザイン、タイトルのつけ方等）

メールやメッセージの書き方（標題、文章の表現方法等）

などを主に観察しています。

 

この表現、ちょっと変えて定形文にしておいたら、役立ちそうだな～、とか。

この色を使って、ここを太字にしたら見やすくなるんだな～、とか。

これいいかもと思ったことは、パクリと言われない程度に真似するつもりで見ています（笑）

 

これね、実は、暇だけどやる気があまり出ない時なんかにもオススメの作業だったりもします。

ちょっとぼーっとしながらでも出来るので～

そして、人が作ったものを自分の参考にしようという目線で見ていると、

面白いな～とか、なるほどね～とか心が動くこともあるので、

頭が働くようにもなるんですよね。

 

軽めの作業ですし、気が向いたら是非やって頂きたいです。

 

まとめ

以上、在宅勤務（テレワーク）で暇になった時にやるべきこと５選でした。

在宅勤務に限らず、仕事中暇になったらやると良いことというのも含まれてますけどね～

 

あと、大きなポイントとして、お伝えしたいことが一つ。

それは…

暇な時間をうまく使うには、

同じ作業をずっと続けず、時間を区切って、いろいろな作業をすることが大事！

ということ。

 

当然ですが、暇な時間にやることは、全く急ぎでもないし、締め切りもないので、

同じ作業をやってるとダレるんですよ。

なので、いろいろな作業をやってダレることは避けつつ、

暇な時間も有効活用出来れば良いのではないかなーと思います。

 

読んで頂いて、ありがとうございました。

 

＜スポンサーリンク＞