こんにちは。
Excel勉強中のあやぞぅです。
仕事や資格試験の勉強を通じて学んだ、Excel技をまとめていきます。
今日のテーマはこちら。
DATEIF関数を使って、２つの日付の間の経過年月数を求める方法
です。
DATEDIF関数とは？
DATEIF関数は、開始日と終了日の間の期間を算出してくれる関数です。
DATEIF関数の引数は下記のようになります。
=DATEDIF(開始日,終了日,単位)
単位は、下記の通りになります。
”Y” ⇒満年数を知りたい時
”M” ⇒満月数を知りたい時
”D” ⇒満日数を知りたい時
”MD” ⇒１ヵ月未満の日数を知りたい時
”YM” ⇒１年未満の月数を知りたい時
”YD” ⇒１年未満の日数を知りたい時
ちなみに、
DATEDIF関数は、サポートされていない非公式関数とのことで、
ダイアログには出てきません。
ですので、自分でセルに、『=DATEDIF（…』と入れる必要があります。
ここからは、実際にどんな風に使うか早速やってみましょう。
DATEDIF関数を使って、入社から現在の経過年月数を調べるには…
具体的に出てきた事例を使って説明します。
ある会社の社員の入社年月日を調べたい、という場合。
こんな表を作りたいとします。
１ヵ月経過ごとの入社年月数を出す表です。（単位は日ではなく、月）
最初はこのような状態です。
右側に2021年9月分、2021年10月分、2021年11月分…と１ヵ月後ごとの数字も入るので、
下準備として別シートに下記を用意して下さい。
いつ時点かの日付です。（体裁を整えた方が良ければ表にして下さい）
こちらは「Sheet2」に用意しました。
最初の、入力したい表に戻りますが、
C3に入る数式は下記となります。
絶対参照をどうつけるか、がポイントですね。
各社員の入社日を参照する際、列としてはB列で、１人ずつ下にずれていってほしいので、
列のみ絶対参照（列絶対参照）となるため、$B3と入力します。
逆に、Sheet2に入力してある、いつ時点なのか、という日付けについては１行に記載しているので、
行のみ絶対参照（行絶対参照）となるため、Sheet2!A$2 となります。
C3のセルに入力したら、
①C3の右下をダブルクリックする or 下までドラッグする
②それで１列埋まったら、今度はその列を右端までドラッグする
…で、表は全て埋まります。
まとめ
以上、DATEIF関数を使って、２つの日付の間の経過年月数を求める方法 でした。
今回は月単位での出力でしたが、日単位でも勿論できます。
今後もExcel勉強中に学んだ知識を記事にしていきたいと思います。
ちなみに、今はこの本で勉強しています。
（※ただし、今回の内容が書いてある訳ではありません）
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読んで頂いてありがとうございました。
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